新手问路
基础设置
基础设置
说明:以下所有基础设置,你都可以在使用过程中进行添加、修改、设置。因此,你可以在正式使用前设置,也可以在以后的使用中慢慢进行添加、设置。
按钮【部门设置】修改为你需要的部门名称,保存。
重要提示:这里的部门指企业需要独立财务的分厂、分公司、办事处、销售部等。
按钮【成员管理】
说明:根据你选购的操作人数,你可以设置n个操作人员,并分别输入他们的登录密码。
(1)建立权限模块 :按钮【权限设置】
说明:权限模块是为后续绑定权限使用:如仓库专用、经理专用等。
(2)绑定操作人员权限:按钮【成员管理】
说明:为方便管理,风靡ERP可以在一个操作人员身上绑定多个权限模块,使之在不同部门可以转换不同的角色(如下图)
说明:系统默认每个部门有一个成品库,配件库、原材料库、工厂另有一个总成品库、总配件库,无需另外新建。
(1)成品设置:按钮【物品设置】【添加成品类别】【添加成品】
1、添加类别:
2、添加成品:
说明:在建立成品档案的过程中,你可以进行修改、删除、合并等操作。同时还可以设置计划价格,便于你对库存成品及发出成品的估算。
(2)配件设置:按钮【物品设置】【添加配件类别】【添加配件】
1、添加类别(参照成品)
2、添加配件:
说明:在建立配件档案的过程中,你可以设置成本价格与销售两个价格,其中销售价格有可以作为配件报价供销售人员查询,免去你经常需要整理配件报价单的烦恼。
(3)仓库材料设置:按钮【物品管理】【添加物品类别】【添加物品】
1、添加类别:
2、添加材料
(1)银行账户设置:按钮【工厂账户】【添加账户】
(2)其他应收账户设置:按钮【工厂账户】【添加账户】
说明:其他应收指:除销售货款以外的其他应收账款。如你支付的押金、汽车保险代付、借给员工或其他人员单位的款项等等。
(3)设置其他应付:按钮:【工厂账户】【添加账户】
说明:其他应付指:除采购付款以外的其他应付款。如你向银行或其他机构的借款,你收入客户或员工的押金等等。
设置日常开支项目:按钮【收支类型】
说明:根据你企业的规模及细化的程度,可以建立2级或3级的分类。
设置其他收入项目:按钮【收支类型】(参照日常开支设置)
说明:其他收入指除销售收款以外的其他收入。如房租、退税、银行利息等等。
输入客户资料:按钮【客户资料】【新建客户资料】
说明:如果客户量很多,可以进一步设置分区域管理。
输入供应商资料:按钮【供应商资料】【新建商资料】
说明:期初数据主要分为两大类:物流与钱流。物流主要指全部需要进行数量管理的实物物品,如成品、配件、仓库材料等;钱流主要指全部现金、银行及企业三大往来(销售与收款、采购与付款、借款与还款)。
1、物流的输入方法:用入库单据或出库单据进行输入,并在备注中注明期初建账。
2、钱流的输入方法:风靡ERP在其他收入设置有默认账户【期初建账】,在输入过程中,始终以这个作为贷方进行操作。“期初建账”的明细即是你未来期初建账的原始依据